★★★★★ Über 50+ Berater & Coaches vertrauen Expert.fin Made in Germany

Deine Projekte laufen.
Deine Buchhaltung bald auch.

Im Mandat keine Zeit, zwischen Mandaten keine Lust. Expert.fin übernimmt deine laufende Buchhaltung vollständig. Damit du dich auf das konzentrierst, wofür du 800 bis 2.500 Euro Tagessatz bekommst.

0+ Selbstständige
betreut
100kbis5M Euro Jahres-
umsatz Klientel
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kompatibel

Kompatibel · integriert mit

Das Problem.

3 Befunde, ungefiltert

Diese drei Sätze hören wir wöchentlich. Von Beratern, Coaches, Trainern und Interim Managern, die zu uns wechseln.

01I

Der unsichtbare Stundenfresser

Im Mandat keine Zeit. Zwischen Mandaten keine Lust. Belegstau, verpasste Voranmeldungen, Jahresabschluss-Panik. Am Ende zahlst du doppelt.

Ich schiebe die Buchhaltung immer wieder auf. Nicht weil ich es nicht will, sondern weil ich nie dazu komme, wenn ich im Projekt bin.

Wir übernehmen die laufende Buchhaltung, egal ob du im Mandat oder auf Akquise bist.

02II

Projektrechnungen, die niemand versteht

Große Einzelbeträge, projektbasierte Strukturen, Unteraufträge. Wer dein Modell nicht kennt, liefert eine BWA, die dein Business nicht abbildet.

Ich bekomme zwar Zahlen, aber ob die mein Geschäftsmodell richtig abbilden, da bin ich nicht sicher.

Wir kennen Tagessätze, Rahmenverträge und Unteraufträge. Deine BWA stimmt.

03III

Reisekosten-Hölle

2 bis 3 Tage pro Woche unterwegs. Hotel, Bahn, Bewirtung, hunderte Belege pro Monat. Ergebnis: mehrere tausend Euro verschenkt, weil Belege fehlen oder zu spät erfasst werden.

Ich führe Unternehmen durch Transformationen. Und abends sitze ich im Hotel und tippe Bewirtungsbelege in irgendein System. Das kann nicht der Anspruch sein.

Reisekosten erfassen wir für dich. Strukturiert, vollständig, steueroptimiert.

Vorher Nachher Vergleich
Ohne Expert.fin Mit Expert.fin
Vorher

Belegstau. Blindflug. Panik.

  • ↗ Rechnungen stapeln sich
  • ↗ Keine Zeit, keine Lust
  • ↗ Jahresabschluss-Stress
Mit Expert.fin

Klarheit. Kontrolle. Zeit.

  • BWA immer aktuell
  • Reisekosten erfasst
  • Kein Stau, kein Stress

Was wir anders machen.

6 Disziplinen · ein Ansprechpartner

Nicht generisch. Wir kennen Tagessätze, Mandatsstrukturen, Coaching-Pakete und Reisekostenabrechnungen, weil das unser Alltag ist.

N° 01

Laufende Buchführung

Belegerfassung, Kontierung, Voranmeldungen. Alles ohne dein Zutun. Kein Stau, egal ob Mandat oder Akquise.

N° 02

BWA, immer aktuell

Keine 6 Wochen Verzögerung. Du siehst jeden Monat, wo du stehst. In klarer Sprache, ohne Jargon.

N° 03

Projektbasierte Abrechnung

Tagessätze, Rahmenverträge, Unteraufträge, Coaching-Pakete, Retainer. Korrekt gebucht, korrekte BWA.

N° 04

Reisekosten lückenlos

Hotel, Bahn, Bewirtung. Vollständig dokumentiert. Kein verschenktes Geld durch vergessene Belege.

N° 05

USt-Voranmeldung über Elster

Monatlich oder quartalsweise. Pünktlich, korrekt, ohne Mahnungen. Direkte Schnittstelle zu Elster – wir übermitteln für dich.

N° 06

Direkt per WhatsApp

Kein Ticketsystem, kein Wartezimmer. Schreib uns auf WhatsApp und erreich deinen Finanzbuchhalter und unseren Steuerberater-Partner direkt. Antwort unter 24 Stunden, garantiert.

Im Vergleich.

Steuerbüro · Software · Expert.fin

Klassische Steuerbüros sind zu langsam, reine Softwaretools zu generisch. Expert.fin ist beides in einem, und kennt dein Geschäftsmodell.

Kriterium Klassisches Steuerbüro Reine Softwaretools
(Lexoffice, sevDesk, …)
Expert.fin
Kennt Tagessätze & Projektstrukturenseltenmuss selbst gepflegt werdenimmer
BWA zeitnah verfügbar6+ Wochen Verzuglive, aber nur was du selbst buchstmonatlich aktuell
Reisekosten lückenlos erfasstwas du einreichstmanuell, kostet dich Stundenlückenlos, von uns erfasst
Korrekte Paket-/Retainerabgrenzungoft nicht bekanntnicht abbildbarStandard
Persönlicher AnsprechpartnerwechselndChatbot · FAQdirekt per WhatsApp
Steuerberater & Buchhalter aus einer Handnur Steuerberatergar nichtbeides verbunden
Direkte Schnittstelle zu Elstermanuellteils, oft fehlerhaftvollintegriert
Festpreis, keine ÜberraschungenStundenabrechnungTool + deine Zeitfester Monatspreis

Was unsere Kunden sagen.

Auszug aus echten Mandaten

Endlich eine Buchhaltung, die versteht, wie Beraterprojekte funktionieren. Meine BWA stimmt zum ersten Mal wirklich.

B
Berater · IT-Strategie
1.800 € Tagessatz · München

Ich habe aufgehört, Belege zu sammeln. Expert.fin holt alles automatisch ab. Ich verliere nie wieder Geld durch vergessene Reisekosten.

I
Interim Managerin · Finance
1.400 € Tagessatz · Frankfurt

Meine Coaching-Pakete wurden vorher falsch gebucht. Ich hätte zu viel Steuern gezahlt. Das hat Expert.fin sofort gefunden und korrigiert.

C
Executive Coach
Retainer-Modell · Berlin

Früher war die BWA immer 6 Wochen zu spät. Heute weiß ich immer, wo ich stehe, und kann echte Entscheidungen treffen.

T
Sales-Trainer
1.200 € Tageshonorar · Hamburg

Das Team hinter Expert.fin

Leidenschaft für Zahlen. Leidenschaft für Automatisierung.

Helpdesk? Nein. Ein festes Team, das deine Buchhaltung täglich im Griff hat – und antwortet, bevor es brennt.

Carsten Lebtig

Carsten Lebtig

Geschäftsführer

Richard Jülly

Richard Jülly

Marketing

Nicholas Kummer

Nicholas Kummer

Operations

Vincent Kühnlein

Vincent Kühnlein

Kundenberater

Nicolas Winistörfer

Nicolas Winistörfer

Kundenberater

Gustav — Bürohund

Gustav

Bürohund

Ein Versprechen

Du redest immer mit derselben Person. Niemand sonst bekommt deine Akte. Antwort unter 24 Stunden — auch wenn du gerade beim Kunden sitzt.

Helmut Beck — Steuerberater-Partner von Expert.fin
Steuerberater-Partner

Unser Steuerberater-Partner

Helmut Beck. Dein Steuerberater.

Was wir nicht machen, macht Helmut. Jahresabschluss, Steuererklärung, strategische Beratung bei komplexen Themen.

Helmut Beck ist unser fester Steuerberater-Partner. Er sitzt am Jahresende mit am Tisch, macht den Abschluss und die Erklärungen, und ist da, wenn's um GmbH-Strukturen, Holdings oder Beteiligungen geht. Du bekommst die laufende Buchhaltung von uns, den Jahresabschluss von ihm. Eine Hand weiß, was die andere tut.

helmutbeck.com

Klar. Fest.

Festpreis · alles inklusive

Keine Stundenabrechnung. Keine versteckten Extras. Dein Festpreis richtet sich nach deinem Geschäft. Fair, transparent, vorhersehbar.

Expert.fin · Full-Service
von 140 bis 500

pro Monat · zzgl. MwSt.

Dein Preis hängt ab von

  • Jahresumsatz
  • Komplexität (Einzel · GmbH · Pakete)
  • Belegvolumen pro Monat
  • Digitalisierungsgrad
Beispielrechnung

»100.000 € Jahresumsatz · voll digital · ~50 Belege monatlich«

Dein Festpreis 143 € / Monat
  • Laufende Buchführung vollständig übernommen
  • Monatliche Umsatzsteuervoranmeldung
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) jährlich
  • Monatliche BWA, immer aktuell, in klarer Sprache
  • Reisekostenabrechnung vollständig inklusive
  • Direkter Draht via WhatsApp zu Buchhalter & Steuerberater
  • Direkte Schnittstelle zu Elster für Voranmeldungen
  • DATEV-kompatibel · Übergabe an Steuerberater-Partner inklusive
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Erster Monat kostenlos · keine Mindestlaufzeit

Bereit, den Belegstau loszuwerden?

15 Minuten Gespräch. Wir schauen gemeinsam, ob Expert.fin zu dir passt. Kein Druck, kein Verkaufsgespräch.

Kein Vertrag · Erster Monat kostenlos · Antwort unter 24h